Personal y puestos

Cuando alguien falta o se va, el puesto deja de funcionar.Hoy la continuidad depende de que alguien recuerde cómo se hace. Eso funciona hasta el día en que esa persona no está.

Es el primer bloque y va siempre primero, sin excepción. Construye la capa que sostiene todo lo demás: quién ejecuta cada punto del ciclo, con qué perfil y con qué criterio se le evalúa. No se puede evaluar a alguien contra un perfil que no existe, ni delegar en quien no tiene funciones definidas.

Qué construye

• Diagnóstico organizacional y catálogo real de puestos — cuántos hay, no cuántos dice el organigrama
• Organigrama, funciones por área y reglas de suplencia
• Perfiles de puesto con responsabilidades, autoridad e indicadores: de tres a siete por puesto, no una lista de actividades
• Expediente único digitalizado y regularización de contratos
• Reglamento Interior actualizado, registrado y difundido
• Manual de Personal con sus políticas y procedimientos: reclutamiento y selección, alta de personal, control de asistencia e incidencias, y terminación de la relación laboral
• Mapa de procesos del negocio y matriz de responsabilidades
• Plan anual de capacitación y modelo de evaluación de desempeño
• Control de jornada preparado para la obligación de enero de 2027

Qué habilita

Todo lo demás. Ninguna etapa del sistema se sostiene si no hay alguien identificado que responda por cada punto del ciclo.

Qué no incluye

• La validación jurídica del clausulado de los contratos y el trámite de depósito del reglamento, que corresponden a abogado laboral externo
• Actas administrativas, terminaciones, negociaciones y representación ante autoridad
• Los manuales y procedimientos de los procesos que el mapa identifique: eso corresponde a los bloques siguientes

Del blog

• Cuando falta una persona, se detiene el áreaLa dependencia de personas no se arregla contratando más gente. Se arregla poniendo por escrito lo que hoy vive en la cabeza de alguien.
• Enero de 2027: qué le va a exigir la reducción de jornadaLa jornada baja a 46 horas y el registro de jornada deja de ser opcional. Lo que conviene tener listo antes de que arranque.